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供應鏈協(xié)同宛如一盤散沙,如何搭建高效運作機制?

發(fā)布時間:2025-05-29     瀏覽量:66    來源:正睿咨詢
【摘要】:在當今競爭激烈的商業(yè)環(huán)境中,供應鏈協(xié)同已成為企業(yè)實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展和提升競爭力的關(guān)鍵要素。從成本控制角度來看,協(xié)同良好的供應鏈能夠通過整合資源、優(yōu)化流程,降低采購、生產(chǎn)、運輸?shù)雀鳝h(huán)節(jié)的成本,讓企業(yè)在價格上更具優(yōu)勢。

供應鏈協(xié)同宛如一盤散沙,如何搭建高效運作機制?

  供應鏈協(xié)同困局:散沙現(xiàn)狀剖析

  在當今競爭激烈的商業(yè)環(huán)境中,供應鏈協(xié)同已成為企業(yè)實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展和提升競爭力的關(guān)鍵要素。從成本控制角度來看,協(xié)同良好的供應鏈能夠通過整合資源、優(yōu)化流程,降低采購、生產(chǎn)、運輸?shù)雀鳝h(huán)節(jié)的成本,讓企業(yè)在價格上更具優(yōu)勢。在市場響應方面,高效的供應鏈協(xié)同能使企業(yè)快速捕捉市場變化,及時調(diào)整生產(chǎn)和配送計劃,迅速滿足客戶需求??蛻魸M意度也與供應鏈協(xié)同緊密相關(guān),當產(chǎn)品能夠按時、按質(zhì)、按量交付到客戶手中,客戶的忠誠度自然會提升。

  然而,現(xiàn)實卻不盡如人意,許多企業(yè)的供應鏈協(xié)同宛如一盤散沙。信息溝通不暢是一個突出問題,供應鏈上的各個環(huán)節(jié),如供應商、生產(chǎn)商、分銷商和零售商之間,信息傳遞存在延遲、失真的情況。這就導致供應商無法及時了解生產(chǎn)商的原材料需求變化,可能造成供貨不及時;生產(chǎn)商不能準確掌握市場需求,生產(chǎn)計劃與市場脫節(jié),出現(xiàn)產(chǎn)品積壓或缺貨現(xiàn)象。據(jù)相關(guān)數(shù)據(jù)顯示,因信息溝通不暢,企業(yè)平均每年會遭受約10%-20%的經(jīng)濟損失,在市場競爭中逐漸處于劣勢。

  物流配送體系不完善也制約著供應鏈協(xié)同。運輸路線規(guī)劃不合理,常常導致運輸時間過長、成本過高;倉儲設(shè)施布局分散、管理混亂,使得貨物存儲和調(diào)配效率低下。這些問題不僅增加了物流成本,還延長了產(chǎn)品的交付周期,降低了客戶滿意度。某快消品企業(yè)就曾因物流配送問題,在銷售旺季無法及時將產(chǎn)品送到各大超市,導致銷售額大幅下滑,市場份額被競爭對手搶占。

  供應商管理不足同樣不容忽視。企業(yè)與供應商之間缺乏深度合作和信任,合作關(guān)系不穩(wěn)定,供應商的產(chǎn)品質(zhì)量和交貨期難以保證。當市場需求突然增加時,供應商可能無法按時提供足夠的原材料,影響企業(yè)的生產(chǎn)進度;而供應商提供的原材料質(zhì)量出現(xiàn)問題,會導致產(chǎn)品次品率上升,損害企業(yè)的品牌形象。

  生產(chǎn)效率低下也是供應鏈協(xié)同的一大阻礙。生產(chǎn)設(shè)備老化、生產(chǎn)流程不合理、員工技能不足等因素,使得企業(yè)的生產(chǎn)速度慢、成本高,無法滿足市場的快速變化需求。在電子產(chǎn)品行業(yè),產(chǎn)品更新?lián)Q代極快,如果企業(yè)生產(chǎn)效率低下,不能及時推出新產(chǎn)品,就會被市場淘汰。

  供應鏈透明度不足也是一個重要問題,企業(yè)難以實時掌握供應鏈各環(huán)節(jié)的運作情況,無法及時發(fā)現(xiàn)潛在風險和問題。一旦某個環(huán)節(jié)出現(xiàn)故障,企業(yè)不能迅速做出應對,導致整個供應鏈的運作陷入困境。

  成功案例啟示:協(xié)同典范經(jīng)驗借鑒

  在眾多企業(yè)為供應鏈協(xié)同困境所困擾時,也有一些企業(yè)脫穎而出,成功搭建了高效的供應鏈協(xié)同運作機制,成為行業(yè)內(nèi)的典范,他們的經(jīng)驗值得我們深入學習和借鑒。

  中國石油西南油氣田物資分公司在供應鏈協(xié)同方面進行了積極的探索和創(chuàng)新,取得了顯著的成效。隨著集團公司加快川南頁巖氣規(guī)模上產(chǎn)節(jié)奏,傳統(tǒng)的供應組織和保障服務模式已無法滿足新的生產(chǎn)形勢需求。物資分公司敏銳地意識到這一問題,于2018年1月開始著手建立川南頁巖氣開發(fā)物資供應集中共享服務平臺。該平臺以需求為導向牽引供應,以供應鏈資源整合為核心,圍繞“集中采購、集中倉儲、集中物流、集中質(zhì)控”工作思路,全面踐行“集團化采購”、“標準化采購”及“共享服務”理念,推行“一整合、四集中、一共享”服務模式。

  通過與12家參建單位、178家供應商、21家服務商簽訂框架協(xié)議,物資分公司搭建了供需“雙框架”保供機制,構(gòu)建了區(qū)域協(xié)同供應鏈運行秩序。在需求管理方面,他們建立了供應鏈需求模型,明確了需求“四賬”工具方法,推動需求處理閉環(huán)管控。通過需求臺賬、供應臺賬、供需差異臺賬和差異處理臺賬,實現(xiàn)了對需求的精準管理和對供應鏈各環(huán)節(jié)的有效監(jiān)控,確保了供需平衡。在實際應用中,針對鉆井工程和地面建設(shè)工程等不同的需求場景,物資分公司還制定了相應的管理方法,進一步提高了供應鏈的靶向管控能力。通過這一系列舉措,物資分公司成功提升了保供質(zhì)效,避免了供應資源的重復建設(shè),降低了川南頁巖氣的綜合開發(fā)成本,為企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展奠定了堅實的基礎(chǔ)。

  林氏木業(yè)作為家居行業(yè)的佼佼者,在供應鏈協(xié)同方面也有著獨特的經(jīng)驗。面對家居行業(yè)市場競爭激烈、消費者需求多樣化的挑戰(zhàn),林氏木業(yè)通過構(gòu)建數(shù)字化敏捷型供應鏈,實現(xiàn)了供應鏈各環(huán)節(jié)的高效協(xié)同。林氏木業(yè)重視信息化數(shù)字化能力建設(shè),將數(shù)字技術(shù)融入供應鏈管理各環(huán)節(jié),在全國擁有超200家優(yōu)質(zhì)供應商,并通過信息化建設(shè)統(tǒng)一了公司與眾多合作伙伴的“溝通維度”和“溝通語言”。通過信息共享、實時通信和協(xié)作決策,林氏木業(yè)實現(xiàn)了供應鏈上下游之間的高效對接,確保了產(chǎn)品按時、保質(zhì)的交付。

  林氏木業(yè)的產(chǎn)業(yè)集群智造基地更是其供應鏈管理能力全面升級的縮影。以軟體床架為例,智造基地在接到訂單后會迅速響應,一樓木料加工車間和四樓皮料加工車間會同時開啟運作,完成各自工序制作出對應的產(chǎn)品零部件,最終統(tǒng)一送到8樓組裝車間進行組裝。從下單到完成入庫,僅需9天時間,對比原有模式的60天,極大提升了效率。在集群資源方面,基地集聚原料供應、部件加工、集成制造、倉儲物流、集成系統(tǒng)合作商等超100+家居產(chǎn)業(yè)上下游合作商,各供應商之間可以實現(xiàn)資源互通、合作共享。通過林氏木業(yè)制造運營管理系統(tǒng)(MOM)管控生產(chǎn)全過程,實現(xiàn)所有工廠信息的智能化管控,包括業(yè)務流、實物流、賬務流三流合一,以精準控制生產(chǎn)進度,確保產(chǎn)品按時、保質(zhì)的交付。

供應鏈協(xié)同宛如一盤散沙,如何搭建高效運作機制?

  破局之道:搭建高效運作機制策略

  (一)明確供應鏈戰(zhàn)略和目標

  在供應鏈管理中,明確供應鏈戰(zhàn)略和目標是搭建高效運作機制的基礎(chǔ),具有至關(guān)重要的意義。以客戶價值為驅(qū)動是明確供應鏈戰(zhàn)略的核心原則。企業(yè)需深入了解客戶需求,包括產(chǎn)品的質(zhì)量、價格、交付時間以及個性化定制等方面的要求。例如,對于一家高端電子產(chǎn)品制造商來說,客戶不僅追求產(chǎn)品的高性能,還對產(chǎn)品的外觀設(shè)計、售后服務以及快速交付有著較高期望?;谶@些需求,供應鏈戰(zhàn)略應圍繞如何提供優(yōu)質(zhì)的原材料和零部件,確保高效的生產(chǎn)工藝,以及優(yōu)化物流配送,實現(xiàn)快速準確交付來設(shè)計。通過滿足客戶需求,提高客戶滿意度,進而增強企業(yè)的市場競爭力。

  根據(jù)企業(yè)戰(zhàn)略和市場需求設(shè)定清晰的供應鏈目標同樣關(guān)鍵。降低成本是常見的供應鏈目標之一,企業(yè)可以通過與供應商進行談判爭取更優(yōu)惠的采購價格、優(yōu)化物流路線降低運輸成本、提高生產(chǎn)效率減少生產(chǎn)成本等方式來實現(xiàn)。提高效率也是重要目標,包括縮短生產(chǎn)周期、加快訂單處理速度、提升庫存周轉(zhuǎn)率等。在市場需求多變的情況下,增強韌性成為越來越多企業(yè)關(guān)注的目標,即通過建立多元化的供應商體系、儲備一定的安全庫存等方式,提高供應鏈在面對突發(fā)情況時的應對能力,確保供應鏈的穩(wěn)定運行。

  (二)優(yōu)化供應鏈組織架構(gòu)和人才建設(shè)

  搭建健全的供應鏈管理組織架構(gòu)是實現(xiàn)供應鏈高效運作的關(guān)鍵。企業(yè)應根據(jù)自身實際情況,打破傳統(tǒng)的部門壁壘,建立能夠有效整合資源、實現(xiàn)端到端可視化的組織架構(gòu)。以一家大型服裝企業(yè)為例,傳統(tǒng)的組織架構(gòu)中,采購、生產(chǎn)、銷售等部門各自為政,信息溝通不暢,導致生產(chǎn)計劃與市場需求脫節(jié),庫存積壓嚴重。為了解決這一問題,企業(yè)重新設(shè)計了供應鏈管理組織架構(gòu),設(shè)立了供應鏈管理中心,負責統(tǒng)籌協(xié)調(diào)采購、生產(chǎn)、物流、銷售等各個環(huán)節(jié)。通過建立統(tǒng)一的信息平臺,實現(xiàn)了供應鏈各環(huán)節(jié)的信息實時共享和協(xié)同工作,使企業(yè)能夠快速響應市場變化,及時調(diào)整生產(chǎn)和配送計劃,降低了庫存成本,提高了客戶滿意度。

  人才是供應鏈管理的核心要素,加強人才建設(shè)和培養(yǎng)至關(guān)重要。企業(yè)需要引進和培養(yǎng)具備供應鏈專業(yè)知識和實踐經(jīng)驗的人才,這些人才應熟悉供應鏈的各個環(huán)節(jié),具備數(shù)據(jù)分析、物流管理、供應商管理、風險管理等多方面的能力。建立完備的人才選拔、培養(yǎng)和激勵機制可以吸引和留住優(yōu)秀人才。在人才選拔方面,通過校園招聘、社會招聘等多種渠道,選拔具有相關(guān)專業(yè)背景和豐富經(jīng)驗的人才;在人才培養(yǎng)方面,提供內(nèi)部培訓、外部培訓、輪崗等多種培養(yǎng)方式,幫助員工不斷提升專業(yè)技能和綜合素質(zhì);在激勵機制方面,設(shè)立績效獎金、股權(quán)激勵、晉升機會等多種激勵措施,激發(fā)員工的工作積極性和創(chuàng)造力。

  (三)加強跨部門和跨企業(yè)的協(xié)同

  完善協(xié)同流程和機制是實現(xiàn)跨部門和跨企業(yè)協(xié)同的基礎(chǔ)。企業(yè)應建立跨部門、跨企業(yè)的協(xié)同流程,如產(chǎn)品開發(fā)協(xié)同流程、銷售和運營協(xié)同流程等。在產(chǎn)品開發(fā)協(xié)同流程中,市場部門、研發(fā)部門、采購部門、生產(chǎn)部門等應密切合作,從市場需求調(diào)研、產(chǎn)品設(shè)計研發(fā)、原材料采購到生產(chǎn)制造,各個環(huán)節(jié)緊密銜接,確保產(chǎn)品能夠按時、按質(zhì)、按量推向市場。銷售和運營協(xié)同流程則要求銷售部門及時準確地向生產(chǎn)部門傳遞市場需求信息,生產(chǎn)部門根據(jù)需求制定合理的生產(chǎn)計劃,物流部門配合完成產(chǎn)品的配送,共同實現(xiàn)企業(yè)的銷售目標。通過建立這些協(xié)同流程,明確各部門、各企業(yè)的職責和任務,確保各方能夠朝著共同的目標和方向努力。

  推動流程落地和持續(xù)優(yōu)化是保障協(xié)同效果的關(guān)鍵。企業(yè)應將協(xié)同流程固化在IT系統(tǒng)中,利用信息化手段確保流程的順暢執(zhí)行。例如,通過企業(yè)資源計劃(ERP)系統(tǒng)、供應鏈管理(SCM)系統(tǒng)等,實現(xiàn)信息的實時傳遞和共享,提高工作效率和準確性。定期對協(xié)同流程進行評估和優(yōu)化,根據(jù)市場變化和企業(yè)發(fā)展需求,及時調(diào)整流程中的不合理環(huán)節(jié),不斷提升協(xié)同效果。可以建立流程優(yōu)化小組,由各部門的業(yè)務骨干組成,定期收集和分析流程執(zhí)行過程中出現(xiàn)的問題,提出優(yōu)化建議并推動實施。

  (四)實現(xiàn)供應鏈信息共享和透明化

  建立信息共享平臺是實現(xiàn)供應鏈信息共享和透明化的重要手段。利用現(xiàn)代信息技術(shù),如云計算、大數(shù)據(jù)、物聯(lián)網(wǎng)等,企業(yè)可以建立穩(wěn)定、高效的信息共享平臺,實現(xiàn)供應鏈各環(huán)節(jié)之間的信息共享。以一家電商企業(yè)為例,通過建立基于云計算的供應鏈信息共享平臺,供應商可以實時了解企業(yè)的庫存情況和采購需求,及時安排生產(chǎn)和供貨;物流企業(yè)可以獲取訂單信息和配送地址,合理規(guī)劃運輸路線,提高配送效率;企業(yè)內(nèi)部的各個部門也能夠?qū)崟r掌握供應鏈的運作情況,便于做出準確的決策。通過信息共享平臺,打破了信息壁壘,提高了供應鏈的協(xié)同效率。

  制定信息共享標準和規(guī)范是確保信息安全和準確性的重要保障。企業(yè)應明確規(guī)定哪些信息需要共享、以何種方式共享、共享的頻率以及信息的格式和標準等。建立信息安全管理體系,采取加密技術(shù)、訪問控制、數(shù)據(jù)備份等措施,保障信息在共享過程中的安全性,防止信息泄露和濫用。制定信息審核和校驗機制,確保共享信息的準確性和可靠性。只有在信息安全準確的基礎(chǔ)上,才能增進供應鏈各方的信任和合作,實現(xiàn)高效的協(xié)同。

供應鏈協(xié)同宛如一盤散沙,如何搭建高效運作機制?

  (五)進行供應鏈資源整合和優(yōu)化

  資源優(yōu)化配置是提高供應鏈效率的關(guān)鍵。企業(yè)應全面梳理供應鏈中的各類資源,包括人力資源、物資資源、技術(shù)資源等,根據(jù)供應鏈的整體需求和各個環(huán)節(jié)的實際情況進行資源的優(yōu)化配置。例如,在人力資源方面,根據(jù)業(yè)務量和工作任務的分布,合理調(diào)配員工,避免出現(xiàn)人員閑置或過度勞累的情況;在物資資源方面,根據(jù)生產(chǎn)需求和庫存水平,優(yōu)化原材料和零部件的采購計劃,降低庫存成本,同時確保生產(chǎn)的順利進行;在技術(shù)資源方面,加大對先進生產(chǎn)技術(shù)和物流技術(shù)的投入,提高生產(chǎn)效率和物流配送效率。通過資源的優(yōu)化配置,提高資源的利用效率,降低供應鏈的運營成本。

  流程協(xié)同與標準化是提升供應鏈整體運作效率的重要途徑。在資源整合的基礎(chǔ)上,推動供應鏈各方在流程上進行協(xié)同和標準化。企業(yè)應與供應商、物流企業(yè)等合作伙伴共同制定統(tǒng)一的業(yè)務流程和操作標準,確保各個環(huán)節(jié)的銜接順暢。在采購流程中,統(tǒng)一采購訂單的格式、審批流程和交貨要求;在物流配送流程中,統(tǒng)一運輸包裝的標準、裝卸搬運的操作規(guī)范和配送時間的要求等。通過流程協(xié)同與標準化,減少溝通成本和操作失誤,提高供應鏈的整體運作效率。

  (六)制定和實施供應鏈協(xié)同計劃

  需求預測與協(xié)同決策是制定供應鏈協(xié)同計劃的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。利用市場調(diào)研、歷史銷售數(shù)據(jù)、行業(yè)趨勢分析等手段,企業(yè)可以進行準確的需求預測。以一家家電制造企業(yè)為例,通過分析歷年的銷售數(shù)據(jù)、市場調(diào)研結(jié)果以及宏觀經(jīng)濟形勢,結(jié)合季節(jié)因素、促銷活動等,對不同型號家電產(chǎn)品的市場需求進行預測。在此基礎(chǔ)上,與供應商協(xié)同制定采購計劃,確保原材料的及時供應;與生產(chǎn)部門協(xié)同制定生產(chǎn)計劃,合理安排生產(chǎn)進度,避免生產(chǎn)過剩或不足。通過需求預測與協(xié)同決策,實現(xiàn)生產(chǎn)和供應的協(xié)調(diào),降低庫存成本,提高客戶滿意度。

  共同規(guī)劃和持續(xù)改進是供應鏈協(xié)同計劃得以有效實施的保障。供應鏈各方應共同參與制定整體目標和戰(zhàn)略,明確各自的責任和任務。在實施過程中,建立定期的評估和溝通機制,及時發(fā)現(xiàn)問題并進行改進。企業(yè)可以每月或每季度召開供應鏈協(xié)同會議,對協(xié)同計劃的執(zhí)行情況進行總結(jié)和評估,分析存在的問題,提出改進措施,并明確下階段的工作重點和目標。通過共同規(guī)劃和持續(xù)改進,推動供應鏈的不斷優(yōu)化和創(chuàng)新,提高供應鏈的競爭力。

  (七)強化供應鏈風險管理和應對

  建立風險管理流程是防范供應鏈風險的基礎(chǔ)。企業(yè)應全面識別供應鏈中的潛在風險,包括供應商風險、生產(chǎn)風險、物流風險、市場風險、政策法規(guī)風險等。對于供應商風險,要關(guān)注供應商的財務狀況、生產(chǎn)能力、產(chǎn)品質(zhì)量等方面,防止供應商出現(xiàn)破產(chǎn)、供貨中斷、質(zhì)量問題等情況;生產(chǎn)風險則涉及設(shè)備故障、生產(chǎn)效率低下、人員短缺等問題;物流風險包括運輸延誤、貨物損壞、倉儲能力不足等;市場風險包括市場需求波動、競爭對手的策略調(diào)整等;政策法規(guī)風險則涵蓋貿(mào)易政策變化、環(huán)保法規(guī)要求等。針對識別出的風險,制定相應的風險應對措施,如建立供應商備份、優(yōu)化生產(chǎn)計劃、加強物流監(jiān)控、進行市場調(diào)研和分析、關(guān)注政策法規(guī)動態(tài)等,降低潛在風險對供應鏈穩(wěn)定性的影響。

  加強風險監(jiān)控和預警是確保供應鏈穩(wěn)定的重要手段。利用現(xiàn)代信息技術(shù),如大數(shù)據(jù)分析、物聯(lián)網(wǎng)傳感器等,對供應鏈中的風險進行實時監(jiān)控和預警。通過建立風險預警指標體系,設(shè)定合理的閾值,當風險指標超出閾值時,及時發(fā)出預警信號。在物流環(huán)節(jié),通過物聯(lián)網(wǎng)傳感器實時跟蹤貨物的運輸狀態(tài),當出現(xiàn)運輸延誤、車輛故障等情況時,系統(tǒng)自動發(fā)出預警,企業(yè)可以及時采取措施,如調(diào)整運輸路線、更換運輸車輛等,確保貨物按時交付。通過加強風險監(jiān)控和預警,企業(yè)能夠及時發(fā)現(xiàn)潛在風險,提前做好應對準備,確保供應鏈的穩(wěn)定性和可靠性。

  行動號召:開啟高效供應鏈協(xié)同之旅

  搭建高效的供應鏈協(xié)同運作機制,對于企業(yè)在激烈的市場競爭中立足和發(fā)展至關(guān)重要。它不僅是解決當前供應鏈散沙困境的關(guān)鍵,更是企業(yè)實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展、提升核心競爭力的必由之路。在這個充滿挑戰(zhàn)和機遇的時代,每一家企業(yè)都不應再對供應鏈協(xié)同的問題視而不見,而應積極行動起來,勇敢地邁出變革的第一步。

  如果你在搭建高效供應鏈協(xié)同運作機制的過程中遇到任何難題,或者對供應鏈管理有任何疑問,歡迎隨時聯(lián)系我們。作為專業(yè)的供應鏈管理咨詢顧問,我們擁有豐富的行業(yè)經(jīng)驗和專業(yè)知識,能夠為你提供量身定制的解決方案,幫助你打破供應鏈協(xié)同的困局,實現(xiàn)供應鏈的高效運作,助力企業(yè)在市場競爭中脫穎而出,創(chuàng)造更加輝煌的業(yè)績。

 

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